　　

個人情報の利用目的の公表に関する事項

株式会社ソフトユージング（以下、「当社」という）が取り扱う個人情報の利用目的は、下記の通りです。保有個人データは当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示について、ご請求する事が出来ます。

個人情報を取り扱う事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名　：株式会社ソフトユージング
代表取締役：山田　和夫
住所　　　：〒140-0013 東京都品川区南大井3-20-5 SU大森ビル
個人情報保護管理者
山田　和夫
個人情報の利用目的
（１）お取引先様の個人情報
- 商談、打合せ、連絡などのため
- 契約履行のため
- お問合せ・ご相談対応のため
（２）取引先関係者の個人情報
- 取引に関わる連絡・商談などのため
- 取引先情報管理のため
- 支払いなど経理上の手続きのため
（３）採用応募者の個人情報
- 採用に関わる情報の提供・連絡のため
- 採用業務のため
（４）退職者の個人情報
- 退職後の連絡のため
（５）従業員の個人情報
- 人事労務管理、経理、総務等の業務遂行のため

個人情報の第三者への提供と委託
当社は、下記のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
¦¦  あらかじめご本人の同意を頂いている場合 ;
¦¦  あらかじめご本人の同意を頂くことが困難であっても、人の生命、身体または財産の保護に必要な場合 ;
¦¦   利用目的に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを委託する場合 ;
この場合、委託先での個人情報の取り扱いについては、当社が責任を持って適切に監督します。

開示等の請求について
当社で取り扱っている保有個人データ（上記項番3.(2)～(5)）について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示（以下、”開示等”といいます。）を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡下さい。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。又、下記窓口では個人情報に関する苦情・相談についても対応させていただきます。

¦¦ 請求窓口
- 株式会社ソフトユージング個人情報相談窓口
- 住所：〒140-0013 東京都品川区南大井3-20-5 SU大森ビル
- 個人情報苦情相談窓口責任者：李　楠
- 電話番号: 03-6404-8788
¦¦ 開示等のご請求の受付
- 請求窓口の電話番号へ連絡してください

所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
¦¦ 認定個人情報保護団体の名称
- 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
- 苦情の解決の申出先
- 個人情報保護団体事務局
- 住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
- 電話番号：03-5860-7565 / 0120-700-779
- ※当社の商品・サービスに関する問い合せ先ではありません

苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局苦情相談室
住所：東京都中央区築地一丁目13番14号NBF東銀座スクエア 2階
電話番号：03-6264-1318
受付時間 10:00~16:00(土、日、祝日休み)
※当社の商品・サービスに関する問い合せ先ではありません

保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
組織的対策：全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施しています。
人的対策　：入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得しています。
物理的対策：従業者の入退室管理はカードキーにて行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、「ご来客受付票」に日付、社名、名前、入館時刻を記録しています。
技術的対策：アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消しています。